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加强库存监管审计的对策
发布时间:2025-11-27

加强库存监管审计的对策
 
(一)协助被审计单位完善内部控制机制
 
被审计单位内部控制的缺陷将直接影响审计人员的监督工作。完善的内部控制制度不仅有利于被审计单位存货的有效管理,而且有利于审计工作的顺利进行,达到双赢的目的。因此,审计人员需要协助被审计单位检查内部控制制度,并进一步完善。对于手动登记录入滞后的情况,在实际监督过程中,必须注意存货收发截止日期,提供收发、收发的具体凭证,确保监督板的可靠性。
 
(2)提高审计人员的责任心和专业素质
 
在库存监督审计过程中,审计人员应认真负责,认识到库存审计监督的重要性,确保审计工作在一定的规范下进行。对于监督或监督困难的情况,不应敷衍或忽视。在确认被审计单位内部控制机制完善的情况下,认真分析如何通过有效的替代程序确保审计证据的充分性和适当性。其次,审计人员应具有一定的专业素质,在审计中做出科学合理的专业判断。这要求审计人员不仅要有会计专业知识,还要掌握其他方面的知识和技能,如计算机相关软件的熟练使用,对审计起到很大的辅助作用。同时,在审计企业库存监督审计时,首先要对企业的生产过程和主要产品有详细的了解,不仅要停留在抽查凭证的基本工作水平上。
 
(3)提高监管库存数量的准确性
 
审计人员需要亲自监督被审计单位的库存库存,并进行抽查,而不是听取仓库管理人员的库存数据。在抽查过程中,相对较大的库存应作为库存抽查的重点。金额较小的一般数量较大,单价较低,可以通过快速浏览进行检查,必要时可以通过称重等方式进行检查。
 
对于领用后剩余的原材料,也要注意,毕竟积少成多。大量的原材料需要用工具测量,剩余的零碎原材料可以大致估计。对于在途存货、委托加工或委托代销的存货,应检查这些存货原始凭证的数量和金额是否正确,并根据存货数量和价值执行相应的审计程序。对于数量较大的存货,审计人员需要亲自到存货存放地点进行盘点;对于价值相对较小的存货,可以向委托单位或供应商发出询价函,检查存货的存在。对于性质复杂、库存相对困难的库存,我们不能放弃监管,我们需要找到一种可行的方法来确保监管的顺利进行。例如,鉴于制造企业形材计算复杂,库存困难,企业或审计人员可以将各种形材的计算公式输入系统,通过办公软件的应用将各种变量带入公式,快速计算各种形材的重量,减少繁琐的手工计算。相信未来制造企业的车间也将引入智能设备,及时反映库存的收发和使用,减少手工注册的麻烦,确保及时性。
 
(4)进一步保证监管库存的质量
 
首先,在监督P的过程中,我们需要仔细观察库存的外观。如果我们发现氧化生锈或灰尘堆积,我们必须注意它。审计人员应及时询问企业购买时间和不再投入使用的原因,并在购买时取得发票等原材料。其次,对于陈旧过时的库存,审计人员需要保持一定的怀疑态度,注意企业是否单独存放,标记清楚;如果仓库人员不能做出合理的解释,单位技术人员需要进一步解释。在提货过程中,审计人员需要亲自进行。对于集装箱等库存,应开箱检查,防止以次充好,影响监管库存质量,确保资产的正确反映。
 

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