审计完善数据措施，提高审计效率

 

一套完整的结算审计数据是保证审计工作顺利开展的基础。高校审计人员应从内部制度建设和外部咨询合作两个方面入手，督促结算数据的收集、整理和完善。特别是当前教育体系推广的全过程跟踪审计，将审计触角延伸到项目资金所涉及的每一个细节，即审计人员可以从生成到完整改进项目数据。只有扎实的结算数据的真实性和完整性基础，后续的结算审计工作才能高效顺利。

 

（1）审计内部结算数据的管理要求实用、可操作性强

 

在新的教育形势下，高校审计部门正在日益完善内部审计制度，对高校新建工程、改扩建工程、维修工程的结算审计有相应的审计管理办法，特别是结算数据的交接有一定的交接清单和数据登记表。但是，对于这些数据交接清单、数据登记表中各种数据的完整性和真实性，以及数据的深度，如果提交人的专业能力不足，可能不完全理解。这就要求审计人员要本着对学校负责、对项目实际成本负责、与基建方利益一致的原则，有义务、有责任及时向基建方宣传，逐一讲述需要提交的每一份结算材料的要求格式，强调其实用性和可操作性，使基建方每个项目负责人都知道一个项目从项目审批到竣工的各种材料，哪些需要收集，哪些如何签署完整，哪些需要盖章到位。只有这样，审计和被审计双方的管理人员才能从思想上关注数据管理的重要性，从执行上有证据可依。

 

（2）提高审计水平，增强咨询和服务意识

 

高校工程预算计划管理是当前教育体系实施的一种资本管理模式。作为高校审计人员，应了解学校年度工程建设维修规模、招标计划、竣工时间计划等，提前干预服务，向前推进审计通行证，制定相应的审计工作计划，注明项目竣工结算提交审计时间节点，提高审计咨询和服务意识，在竣工节点或在有限时间内准备完整的结算及相关材料。