1. 引言

会计电算化是利用计算机技术完成传统的手工会计工作。与手工操作相比，具有计算速度快、存储容量大、检索查询快、数据计算准确等特点，可减少重复、机械劳动，提高工作效率。然而，会计电算化的实现也给各单位的内部控制带来了许多新的问题，对原有的内部控制系统产生了巨大的影响，使其在新环境下落后于形势。研究和建立电算化会计信息系统的内部控制非常重要和紧迫。

2. 手工会计的内部控制

在手工会计系统中，经济业务发生时，应取得并填写原始凭证。会计人员审核原始凭证后，应根据原始凭证编制会计凭证，然后根据会计凭证登记各种账簿。期末，会计报表应根据账簿等资料编制。每一步都有书面记录、经办人签字和直接责任人。因此，手工会计的内部控制一般从以下三个方面实施：

（1）会计人员的岗位责任制。根据经济业务的性质和各种会计工作的岗位分工，手工会计的财务部门分为出纳组、资金组、成本组、交易组等多个不同的智能组。这种分工使得各智能组成员只能负责特定业务领域的管理和会计工作，并接受相关人员的审计。在这种组织形式下，每个岗位和不同的会计人员都有特定的工作范围，人员之间不得越权。在会计主管的监督指挥下，形成严格的会计内部控制网络，不易出现错误和欺诈。即使出现错误，也可以通过核对会计记录，明确责任后及时纠正。

（2）经济业务的授权、审批和审查。在手工会计的组织中，应当分别确定经理的授权范围和执行人的权限和责任。任何经济业务的发生，由有关经理、证明人签字，经主管人员批准，另一人审查，防止和及时发现业务中的错误或欺诈行为。

（3）账簿制度的相互制约。在手工会计中，凭证、账簿、报表由不同人员在一定程度上记录、登记、编制，定期盘点实物资产，核对银行存款和交易账户，要求核对、核对、核对、核对，确保一致。这样，各种资产管理和会计的相关人员实际上增加了控制功能。此外，会计主管和职能组负责人可以随时通过审查凭证、账簿和报表来观察经济业务的合理性和合法性。

3. 电算会计内部控制

在计算机会计下，会计业务由计算机统一完成，在一定程度上减少了数据错误，但会计工具和会计信息的载体发生了根本性的变化，网络通信取代了凭证和数据的传输。因此，一些手工会计的内部控制方法难以发挥作用，产生了新的计算会计内部控制。计算会计的内部控制包括两个方面：

（1）程序控制。这是指依靠计算机程序（软件）对会计进行内部控制，以实现系统的自我保护。这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理系统实现的控制更有效，主要包括：输入控制，以确保输入到计算机中的会计数据经过严格审查，所有会计信息都是正确的。它还包括拒绝输入、纠正和重新输入的原始凭证；输出控制，输出控制的最重要目标是确保各种输出结果的正确性、真实性和完整性，并确保输出接触仅限于授权人员。

（2）系统控制。系统控制一般以管理制度的形式实施，即主管部门制定一系列规章制度，监督会计部门的实施，确保会计软件的正常安全运行，避免外部干扰和损坏。主要包括：组织人事管理制度、操作管理制度、文档管理制度、机房管理制度、系统开发维护制度等。但这些制度并非一成不变，应根据实际情况及时修改和完善。