我国会计电算化演进的动机

 

（1）经济发展的需要

 

会计电算化总是受到周围经济环境变化的影响，会计电算化作为支持企业参与竞争、获得竞争优势的支持体系，必须满足经济发展的需要。当前经济发展主要体现在以下几个方面：

 

1.从计划经济发展到市场经济。在计划经济条件下，企业的生产完全按照已经制定的计划进行，企业完全没有自主权，更不用说市场的变化了。因此，当时的会计只是机械记账，对会计信息缺乏敏感性。在市场经济环境下，企业成为自主经营、自负盈亏的实体，市场瞬息万变，消费者对产品的要求越来越多样化。为了赢得竞争优势，企业必须时刻关注市场的变化，企业对市场的关注大多是由会计信息提供的。

 

2.从传统的财产竞争到信息竞争。在传统工业时代，企业的竞争力取决于人、财、物。然而，在信息社会中，信息和知识已经成为企业提高竞争力的关键。大量信息的快速产生和通信技术的发展迫使企业尽一切可能快速、准确地获取信息和知识。知识和信息已成为企业的重要战略资源。企业未来能否实现可持续发展，取决于其获取和利用知识的能力。

 

3.从区域竞争到全球竞争。在加入世贸组织之前，大多数公司都在当地和区域竞争。2001年11月中国正式加入世贸组织后，中国企业面临着世界各地更多的国际实力：积累了丰富的资金，掌握了先进的管理理念，拥有先进的科技知识，为社会提供一流的产品和服务，占有相当大的市场份额，用信息技术武装。企业从区域竞争到全球竞争是不可避免的。

 

（2）企业信息化发展的需要

 

企业信息化的目的是实现生产过程的自动化，即通过电子和信息技术自动化生产过程的设计、制造、测量和控制；企业信息化的另一个目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，通过互联网畅通企业内部信息交流，监控物流全过程。信息是管理的基础。会计产生了70%以上的企业信息。如果不实现会计工作的信息化，就谈不上企业管理的信息化。

 

会计电算化在我国信息化建设中发挥着非常重要的作用，许多企业的信息化建设始于“抛账”。通过会计电算化，许多企业首次将计算机技术应用于管理和受益，企业也培养了大量精通会计业务和了解计算机的人才。

 

现有的会计信息系统服务于工业经济时代，注重满足企业内部管理的需要，是传统手工会计的计算机模拟，是企业内部的“信息岛”，与企业外部社会信息系统相互阻隔，远远落后于现代信息技术的发展，是一个封闭的信息系统。基于计算机网络技术，运用科学的管理理念和方法，以现代信息技术为核心的开放式企业管理体系，要求在广泛领域建立企业与企业、企业与消费者、企业与社会的联系，以满足信息时代发展的需要。在这个新系统中，会计信息系统的重要作用决定了它仍然处于核心地位。因此，企业管理信息化必然需要会计电算化的不断变化和发展。

 

（3）电子商务发展的需要

 

随着电子商务的快速发展，大多数企业的业务数据和会计数据都是完全电子和无纸化的。传统的会计信息系统已不能满足现代信息管理发展的要求，主要表现在：

 

1.在传统的会计信息系统中，会计信息的处理主要以财务部门为核心，而不是人工会计。会计系统的数据入口通常只有一个：凭证输入，然后审核录入凭证，完成期末结转工作，最后结账，完成相关报表的编制。主要完成会计反映功能，缺乏对数据的深度综合利用，难以进行事中控制和事前决策。

 

2.在传统的会计信息系统中，材料、销售、工资、固定资产等子系统相互独立，各子系统通过转账凭证传输各种数据，基本仅限于财务部门的单一应用，其他部门如企业领导和管理人员查看财务报告、报告，也需要打印，不能与整个企业管理相结合，更不用说远程操作、在线会计和在线管理了。

 

3.传统的会计信息系统与企业外部信息系统隔离，不能进行电子文件处理和电子货币结算，如：在线支付、在线纳税申报、在线报关、在线采购、在线银行、在线保险难以实现，所有商业交易或手动打开纸质文件，然后输入计算机。

 

4.在传统的会计信息系统中，缺乏大型数据库的支持，小型桌面数据库容易导致死锁，更不用说多任务、多用户群的并发需求了。

 

基于上述原因，为更好地促进电子商务的发展，应尽快开展会计信息化工作。