ASP模式对企业机构设置和会计管理的影响

 

    1.企业利用ASP服务提供商实现会计电算化，需要设置的机械和人员以及相关的会计管理工作与依靠自身力量实现会计电算化有很大的不同。IT使用ASP服务提供商实现会计电算化，不需要单独设立IT部门和专业的IT人员来维持系统的正常工作。虽然计算机应用近年来迅速普及，但在商业应用中，为了确保数据安全可靠，系统的正常运行，特殊机构和人员至关重要，这也是许多中小企业无法实现电算化的瓶颈。在ASP模式下，企业的内部条件是只要有计算机可以上网。这将商业应用程序水平降低到家庭应用程序，并可以被大多数企业所接受。关键数据的运行、保存、关键设备的维护和专业人员的配备都得到了ASP服务提供商的支持，企业以最小的投资获得了极高的数字化管理效益。

 

    2.有利于原会计机构人员的简化、功能的分散化和实时处理。实现ASP模式下的会计电算化，对于企业来说，除了报销业务、纳税申报等一些日常必要的日常会计工作外，其他主要工作都是通过终端计算机输入数据。因此，在这种模式下，日常会计的输入工作大多可以分散到不同的部门和生产环节，通过配备的计算机与ASP服务商提供的会计系统相连，达到实时处理、分散输入、简化人员的目的，对数据的安全性有很高的保障。而且在这种模式下，对业务处理人员的水平要求并不高。只要经过一定的培训，了解相关规定，就可以上岗操作。对于关键操作，主管将通过授权等方式进行控制。

 

    3.有利于企业会计管理的有效发展，确保更多的精力投入到数据分析和利用中。随着机构的简化、人员的减少和功能的分散，日常会计管理工作更加简洁。正常情况下，无需投入太多精力进行相应的业务管理，所有业务都由ASP服务提供商处理，可以减轻管理压力。通过ASP服务提供商提供的咨询服务，可以更有效地利用相关数据进行分析，提高企业资金利用效率，增加企业收入，提高企业核心竞争力。

 

    4.可以改善和理顺与工商行政管理、税务、审计部门的关系。ASP服务提供商提供的会计电算化软件是通用的，经各级财政工商行政管理和税务部门审查认可，可通过相应的接口与税务、审计部门的相关系统相连，相关数据可由这些部门直接提取，即确保数据的真实性和准确性，提高各部门的工作效率。