会计软件从会计型向管理型发展的必要性
发布时间:2025-09-03
自20世纪80年代初以来,中国的会计电算化已经产生了20多年。在这短短的20年里,中国的会计电算化经历了从起步、探索到有组织、有计划的稳定发展过程。目前已广泛应用于各行业,在企事业单位财务会计中发挥着重要作用。目前,会计软件行业普遍认为,中国的会计软件已经完成了会计软件的开发,正在从会计软件向管理软件的发展。会计软件向管理软件的发展是一个非常复杂的系统工程,而不是会计软件的简单扩展,涉及的内容非常大。
一、会计软件从会计型向管理型发展的必要性
众所周知,会计软件是整个会计电算化系统结构的核心。其功能的完善将直接决定企业财务信息的质量。随着我国经济建设的快速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化事业取得了长足的进步,会计软件也日益完善。然而,我们这里所说的改进只是针对中国目前的会计软件会计功能,即企业经济业务的分类和总结,基本上是传统手工会计过程的模拟和再现,我们只能称这个软件为会计软件。然而,会计的功能不仅仅是会计。在竞争日益激烈的市场经济环境中,管理对企业更为重要。要求会计充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业发展提供必要的帮助。因此,仅完成事后会计已不能满足企业的需求,必须在现有的会计软件中增加财务和企业各方面的管理要素,使财务人员在会计的基础上充分利用会计产生的大量信息,准确分析企业现状,预测未来,协助企业决策层做出决策,真正发挥会计管理职能,为企业提供预测和决策信息。此外,在市场经济条件下,为了生存和发展,企业需要不断引入各种先进的管理理念,需要复杂的数据模型、知识库和方法库的支持。同时,企业自身业务量也明显增加,这些因素不能由会计软件解决,必然促进会计软件向更高层次发展,实现从会计到管理的飞跃。
二、管理会计软件的定义和特点
对于管理会计软件的定义,人们给出了不同的解释,没有确切统一的定义,但我们可以简单地描述:管理会计软件是利用会计信息为用户提供预测、计划、控制、管理和辅助决策的会计软件。根据人们对会计软件开发及其功能的需求,我们认为管理会计软件应具有以下特点。
1.管理会计软件应具有完善的会计功能
会计是管理的基础,管理软件只能使用会计数据会计结果,进一步处理,产生企业所需的管理信息,因此管理会计软件必须包括会计处理、工资、成本、销售、固定资产、报表等子系统,基于会计会计软件。
2.管理会计软件应具有预测、管理的功能
对于管理会计软件,我们不仅需要有完整、全面的事后会计,还需要会计软件提前分析、预测、调整和控制经济活动,为了使用户高效、方便使用软件,必须通过系统集成技术,结合综合多功能系统,形成强大的管理会计信息系统。
3.管理会计软件应是企业管理信息系统的一部分
管理会计软件为我们提供全面、全面的管理信息,如果只依靠财务部门远远不够,需要企业生产、销售、采购等部门与管理会计软件建立密切接口,及时、准确地将数据传递给会计系统,建立以管理会计软件为核心的企业管理信息系统。