反映和控制是会计的两大基本功能。由于种种原因，现代会计的反映功能发挥得更好，而控制功能则处于“少说少做”的状态。在当今经济快速发展的今天，特别是计算机技术和网络技术迅速渗透到经济管理领域，当会计的反映功能即将或已被计算机取代时，重视和发挥会计的控制功能尤为重要。

 

会计电算化对会计控制的要求

 

自20世纪50年代以来，计算机在会计工作中的应用，直到20世纪70年代以后数据库技术的广泛应用，传统的会计工作大多被电子数据处理系统所取代。人们使用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑计算功能，以及庞大而先进的数据库，基本上取代了会计的手动操作。由于计算机运行速度快、计算精度高、信息全面，大大提高了会计工作质量，改变了会计工作的外观，为会计人员参与管理提供了更大的空间。手工会计是通过原始凭证到会计凭证、账簿、报表等过程进行会计工作，每个过程都需要专人从事收集、整理、记录、计算工作，特别是会计过程不能避免许多重复复制工作。而电算化会计只需要一次输入数据(原始凭证)，其他过程可以通过计算机进行，瞬间完成。这样，手工会计中非常费时、费力、繁琐的工作就成了电算化会计下一个简单的指令或动作。过去很多人需要从事填证、记账、编表等工作，现在只需要少量的录入人员来操作。因此，可以说，电算化会计不仅彻底解放了会计人员的手，而且为激活会计人员的头脑创造了条件，使他们有精力和条件注意履行会计的原始职能，即会计控制。此外，20世纪90年代以后，许多先进适用的软件项目在实践中不断开发，使电算化会计能够完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作，如各种辅助会计和管理会计工作。这些会计是实施会计控制所必需的，或者是会计控制的内容之一。例如，在成本控制方面，人们甚至需要跟踪某人的成本细节，这对于大型企业来说是不可能的。在电算化会计下，只需在程序中设置一定的辅助会计功能，即可根据需要获取所需的会计数据和报告。

 

会计电算化不仅为会计控制的实施提供了许多机会，而且对会计控制提出了严峻的挑战。一方面，电算化会计的实施给会计控制带来了新的难题。电算化会计实施后，为一些人利用电脑作弊提供了条件。由于使用计算机作弊比手动操作更隐蔽、更难预防，因此有必要加强电算化会计的控制和自我控制能力。另一方面，更重要的是在电算化会计程序中增加会计控制功能，并按照这个思路进行设计和开发，从而平衡会计反映和控制两大功能的发展。多年来，由于会计主要反映，电算化会计的控制功能实际上处于“先天性不足、后天性障碍”的状态。因此，需要大力发展会计控制功能，扩展数据库，建立以各种数学方法和数学模型为主的方法库和数据库。会计人员在开发会计控制功能时，应熟悉业务，了解市场和国家政策，明确控制点，系统掌握数学管理会计方法。此外，还要与系统开发人员密切合作，重点研究控制什么、使用什么会计方法、如何控制等一系列问题。笔者认为，就企业会计而言，会计控制有两个方面，一方面是对会计信息质量和会计工作本身的控制；另一方面是对企业生产过程的控制。