加强电算化系统内部控制系统建设的其他建议

 

1、明确职责分工，加强组织控制

 

由于会计电算化知识和功能的相对集中，必须制定相应的组织管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责分开。用户部门是指产生原始数据的部门或人员在两者之间进行职责分工的目的，即尽可能保持不相容功能的分离和电算化部门内部的职责分离。电算化部门必须将职责分工与组织控制相结合，实现职权分离，有效限制和及时发现错误或违法行为。

 

2、加强内部审计

 

会计电算化下的内部审计不仅需要检查会计电算化系统输出的信息是否可靠，还需要检查会计电算化系统的内部控制是否健全有效，以及会计系统本身的安全性。通过电算化的内部审计，可以发现各种控制手段的缺点，找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节，内部审计人员应参与，定期检查和测试电算化会计系统的工作，参与相关管理制度的指定和监督实施，建议修改或折扣会计软件。

 

3、建立健全人才培养制度，提高会计人员素质

 

企业要高度重视电算化人才的开发和培养，提高会计人员的计算机业务素质，大力加强人才培养。企业要高度重视电算化人才的开发和培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握先进的计算机技术，培养或聘请一批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才，推动企业电算化从“会计”向“管理”转变、“智能”的转变。

 

4、网络的安全控制

 

随着网络技术的发展及其对会计电算化的影响，安全问题变得越来越重要。企业应加强网络安全控制，采取安全措施和规则，建立全面的多层次安全体系。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。

 

在国际金融危机和中国经济快速发展的背景下，会计电算化在中国迅速普及和改进，会计电算化以其高效、准确、方便的优势赢得了会计人员的欢迎，加强会计电算化对企业内部控制影响的研究，加强电算化环境下会计信息系统内部控制机制的建设，不断探索适合电算化环境的内部控制措施，具有重要的现实指导意义。