一、会计电算化简介

 

会计电算化是将计算机技术应用于会计工作，用计算机设备代替手工完成会计工作的过程。它是会计工作与计算机技术和网络技术的有机整合，是计算机应用实现的会计信息系统。充分利用计算机技术和网络技术，实现会计数据处理的自动化，将传统的手工会计信息系统发展成电算化会计信息系统，更好地发挥会计功能，大大提高了会计工作的效率和水平。

 

我国电算化的发展经历了四个阶段：⑴探索模拟手工记账的初始阶段；⑵与企业其他业务相结合的推广发展阶段；⑶引入会计专业判断饥饿渗透融合阶段；⑷结合内部控制建立企业资源计划（ERP）系统集成管理阶段。事实上，由于各种因素的影响，我国目前的会计电算化仍处于起步阶段。⑴、⑵阶段，即会计信息系统建设的初级阶段和中级阶段（相对成熟），注重会计。⑶、⑷阶段，即会计信息系统建设的高级阶段（不成熟），注重管理和决策。目前，会计数据的处理仍处于会计信息系统的初级阶段，即会计电算化阶段。

 

在会计电算化环境下，用计算机代替人工记账完成会计处理的过程取决于会计软件。常用的会计软件有两种:通用会计软件和专用会计软件。会计软件的核心是会计处理模块，即以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、对账、转账、结账、账簿查询和记账数据管理，生成和输出日记账、明细账、总分类账和部分固定格式的报表。会计电算化后，会计人员的劳动强度大大降低，工作效率提高。会计人员可以在企业的管理和决策中花费更多的时间。

 

二、传统会计模式下审计的局限性

 

传统审计是指专职机构和人员审查被审单位财政、财务收支及相关经济活动的真实性、合法性和效益，评价经济责任，维护财务法律法规，改善管理，提高经济效益，促进宏观调控的独立性的积极监督活动。在具体审计中，审计人员应采用一定的审计程序，按照一定的方法进行。整个审计过程需要审计人员手动操作，审计过程复杂，审计人员工作量大。

 

以国家审计程序为例，审计人员确定审计项目后，首先处于审计准备阶段。审计人员应明确审计任务，学习财务法律法规，熟悉审计标准，对被审计单位进行初步调查，制定审计工作计划。其次，进入审计实施阶段。审计人员进入被审计单位时，应当就地审查会计凭证、会计账簿、会计报表，查阅与审计事项有关的文件、资料，检查现金、实物、证券，调查有关单位和人员，评估被审计单位的内部控制制度，获取审计资料。这个过程需要审计人员参与整个过程，以确保审计的质量。工作量很大，特别是在实施阶段，需要采用一定的审计方法来获得一定的审计证据。特别是一些内部控制制度不完善、内部会计工作混乱的大中型企业；重大贪污盗窃或严重违反财务法律法规的单位只能采用详细的审计法，审计人员的劳动强度更大，容易感到无聊，影响审计工作效率和工作质量。